Повышение эффективности бизнес-процессов в ЦОПП ТО

Командой АСК Бизнес Консалтинг реализован проект по повышению эффективности системы управления бизнес-процессами (СУБП) Центра опережающей профессиональной подготовки Томской области (ЦОПП ТО). 

ЦОПП ТО является одним из 14 центров, созданных в РФ в рамках нацпроекта «Образование» по международным стандартам WorldSkills. Стратегической целью центра является ускоренное профессиональное обучение, подготовка, переподготовка, повышение квалификации всех категорий граждан по наиболее востребованным, новым и перспективным профессиям и компетенциям. 

Учитывая амбициозные показатели дорожной карты ЦОПП ТО, перед проектной командой были поставлены следующие задачи: 

1. Провести комплексную диагностику СУБП, определить «узкие места» и мероприятия по оптимизации. 

2. Определить цели, риски, KPI процессов, разработать графические модели (как есть и как должно быть) и регламенты по основным бизнес-процессам (разработка и реализация образовательных программы, валидация и экспертиза образовательных программ, управление взаимодействием с экспертами и др.). 

3. Определить необходимый функционал подразделений, должностные обязанности сотрудников, разработать оптимальную организационную структура и обосновать штатную численность персонала центра. 

4. Внести изменения в положения о структурных подразделениях и должностные инструкции сотрудников с учетом разработанных бизнес-процессов и мероприятий по их оптимизации. 

5. Запустить механизм постоянных улучшений на основе целей и KPI. 

Дальнейшая работа с ЦОПП ТО в 2021 году будет продолжена в направлении актуализации стратегии развития (дорожной карты) с учетом баланса интересов всех заинтересованных сторон, повышения квалификации сотрудников, а также автоматизации бизнес-процессов.